Τεχνικές πληροφορίες
- Τύπος
- Web εφαρμογή
- Domain
- studiopanorama.gr/studioflow
- Κατάσταση
- Live
- Υλοποίηση
- PHP · SQLite · browser — δικός μας server, δικός σας, ή NAS
- Κοινό
- Φωτογράφοι, booth, DJ και επαγγελματίες γάμου/βάπτισης
- Hosting
- Δικός μας server, δικός σας server, ή NAS της επιχείρησης
- Πρωτόκολλο
- HTTPS
- Κινητό
- Responsive, πρώτα από κινητό
- Live URL
- studiopanorama.gr/studioflow
- Τιμή
- 120€ · Αγορά με PayPal
- Κωδικός δείγματος
Demo2026- Εκδόσεις
- 5 καταγεγραμμένες
Πληρωμή μία φορά μέσω PayPal, στον λογαριασμό nick@fotopanorama.gr. Μετά την πληρωμή επικοινωνούμε για την εγκατάσταση (δικός μας server, δικός σας, ή NAS).
Το StudioFlow είναι η εφαρμογή που κρατάει το στούντιο σε τάξη: ποιος είναι ο πελάτης, τι χρωστάει, τι πληρώθηκε, πότε είναι ο γάμος ή η βάπτιση, και τι πρέπει να σταλεί σήμερα. Δεν είναι γενικό CRM από ράφι. Φτιάχτηκε για φωτογράφους, booth, DJ και επαγγελματίες που δουλεύουν με ζευγάρια, γονείς και events.
Πού τρέχει
Τεχνικά γίνεται να τη στήσουμε σε τρία σενάρια — ίδια εφαρμογή, διαφορετικό μηχάνημα:
- Στον δικό μας server — όπως το δείγμα στο studiopanorama.gr. Ανοίγεις browser, μπαίνεις με κωδικό, δουλεύεις. Δεν στήνεις τίποτα στο στούντιο.
- Στον δικό σας server — Plesk, VPS ή hosting που ήδη πληρώνεις. Τα δεδομένα μένουν στο δικό σου μηχάνημα και στο δικό σου domain.
- Σε τοπικό NAS της επιχείρησης — Synology, QNAP ή μικρό server στο εργαστήριο. Η εφαρμογή τρέχει στο δίκτυο του στούντιο. Το πελατολόγιο δεν «κατεβαίνει» υποχρεωτικά σε τρίτο cloud.
Και στις τρεις περιπτώσεις ανοίγει από υπολογιστή, τάμπλετ ή κινητό, με κωδικό εισόδου. Δεν θέλει εγκατάσταση σε κάθε θέση εργασίας και δεν δένεται με συγκεκριμένη μάρκα υπολογιστή.
Καρτέλα πελάτη
Κάθε εργασία έχει δύο ονόματα: νύφη και γαμπρός, ή οι δύο γονείς στη βάπτιση. Τηλέφωνα, email, ημερομηνία μυστηρίου, τύπος δουλειάς, υπόλοιπο — σε μία οθόνη, όχι σε δέκα σημειωματάρια.
- Φωτογραφία πελάτη στην καρτέλα — βλέπεις ποιον έχεις απέναντί σου πριν σηκώσεις το τηλέφωνο.
- Συνημμένα αρχεία στην καρτέλα — συμβόλαιο, προσφορά PDF, moodboard, μετρήσεις, άδειες χρήσης: δεμένα με τον ίδιο πελάτη, όχι χαμένα στο email.
- Ευρετήριο με φίλτρα και στήλες: εκατοντάδες εγγραφές, υπόλοιπα με μία ματιά, αναζήτηση με όνομα.
- Σημειώσεις και ιστορικό στην ίδια καρτέλα: τι ειπώθηκε στο ραντεβού, τι εκκρεμεί στο άλμπουμ.
- Ξεχωριστή ροή για προμηθευτές και έξοδα, δίπλα στους πελάτες — όχι στο ίδιο καλάθι με τα ζευγάρια.
Οικονομικά και χαρτιά
- Εξαγωγή PDF αποδείξεων — εκτύπωση ή αποθήκευση ανά κίνηση ή συγκεντρωτικά ανά πελάτη, για να φύγει χαρτί στο χέρι ή συνημμένο στο mail.
- Email υπολοίπου — υπενθύμιση «απομένουν Χ €» χωρίς να ξαναγράφεις το μήνυμα από την αρχή κάθε Παρασκευή.
- Email επετείου — βάση για να μην ξεχνάς τον χρόνο μετά τον γάμο: μια ευχή, μια προσφορά άλμπουμ, ένα follow-up.
- Email απόδειξης μαζί με την κίνηση, όταν πληρώνει ο πελάτης στο στούντιο.
- Πωλήσεις και αγορές, κατηγορίες χρέωσης (γάμος, βάπτιση, sites, booth, εκτυπώσεις), τιμολόγια με κατάσταση πληρωμής.
- Κατάλογος εργασιών και προϊόντων για γρήγορη χρέωση, χωρίς να πληκτρολογείς την ίδια γραμμή δέκα φορές.
Αναφορές, αντίγραφα, καθημερινότητα
- Αναφορές κίνησης και υπολοίπων — τι μπήκε, τι βγήκε, ποιος χρωστάει.
- Εξαγωγή CSV από τις ρυθμίσεις, για Excel ή για τον λογιστή.
- Αυτόματο backup της βάσης, ώστε να μην εξαρτάσαι από ένα USB στο συρτάρι.
- Λήξεις και υπενθυμίσεις εντός μήνα στην αρχική οθόνη: ποιος πλησιάζει, ποιος έχει υπόλοιπο.
- Ημερολόγιο εργασιών γάμου/βάπτισης μέσα στην εφαρμογή, όχι μόνο στο κινητό του ιδιοκτήτη.
Δεν αντικαθιστά τον λογιστή και δεν είναι myDATA. Σου δίνει τάξη στο στούντιο ώστε ο λογιστής να παίρνει καθαρά νούμερα, όχι screenshots από Viber.
Μελλοντικές αναβαθμίσεις
Η εφαρμογή μεγαλώνει με ό,τι ζητάει το στούντιο. Στον ορίζοντα — φαντασία πάνω στην ίδια βάση, όχι υποχρεωτικό πακέτο στα 120€:
- Πύλη πελάτη. Ο πελάτης βλέπει υπόλοιπο και κατεβάζει την απόδειξή του χωρίς να σε πάρει τηλέφωνο την Κυριακή.
- Ρόλοι χρηστών. Η γραμματεία βλέπει καρτέλες και ραντεβού· μόνο εσύ κλείνεις τα οικονομικά.
- Συγχρονισμός ημερολογίου με Google και Outlook, από την ημερομηνία μυστηρίου.
- SMS και WhatsApp δίπλα στο email, για υπενθύμιση υπολοίπου εκεί που απαντάει πραγματικά ο πελάτης.
- Πρόχειρα μηνύματα με βοήθεια AI: «στείλε υπόλοιπο ευγενικά, στα ελληνικά», χωρίς να αντιγράφεις το ίδιο κείμενο.
- Ηλεκτρονική τιμολόγηση / myDATA όταν το ζητήσει το γραφείο — γέφυρα, όχι αντικατάσταση του λογιστή.
- Αποθήκη άλμπουμ και προϊόντων με όριο στοκ, ώστε να μην πουλάς το τελευταίο άλμπουμ δύο φορές.
- PWA στο κινητό: συντόμευση στην αρχική οθόνη, για δουλειά στο αυτοκίνητο ανάμεσα σε δύο shooting.
- Διπλό αντίγραφο: NAS στο στούντιο και κρυπτογραφημένο αντίγραφο εκτός έδρας.
- Πίνακας σεζόν: πόσοι γάμοι τον Ιούνιο, πόσα υπόλοιπα πριν το Πάσχα, σε μία γραφική.
Αυτά συζητιούνται ως επόμενο έργο πάνω στην ίδια βάση. Τα 120€ αφορούν την εφαρμογή όπως τρέχει σήμερα στο δείγμα.
Δείγμα: studiopanorama.gr/studioflow · κωδικός Demo2026.
Εγκατάσταση
Τρία σενάρια, ίδια εφαρμογή: φιλοξενία Studio Panorama, δικό σου Plesk ή VPS, ή NAS στο στούντιο (Synology, QNAP). Τα δεδομένα δεν κλειδώνονται σε πλατφόρμα-γίγαντα. Άνοιγμα από browser, με κωδικό, χωρίς εγκατάσταση σε κάθε υπολογιστή.