StudioFlow

Τεχνικές πληροφορίες

Τύπος

Web εφαρμογή

Domain

studiopanorama.gr/studioflow

Κατάσταση

Live

Υλοποίηση

PHP · SQLite · browser — δικός μας server, δικός σας, ή NAS

Κοινό

Φωτογράφοι, booth, DJ και επαγγελματίες γάμου/βάπτισης

Hosting

Δικός μας server, δικός σας server, ή NAS της επιχείρησης

Πρωτόκολλο

HTTPS

Κινητό

Responsive, πρώτα από κινητό

Live URL

studiopanorama.gr/studioflow

Τιμή

120€ · Αγορά με PayPal

Κωδικός δείγματος

Demo2026

Εκδόσεις

5 καταγεγραμμένες

Το StudioFlow είναι η εφαρμογή που κρατάει το στούντιο σε τάξη: ποιος είναι ο πελάτης, τι χρωστάει, τι πληρώθηκε, πότε είναι ο γάμος ή η βάπτιση, και τι πρέπει να σταλεί σήμερα. Δεν είναι γενικό CRM από ράφι. Φτιάχτηκε για φωτογράφους, booth, DJ και επαγγελματίες που δουλεύουν με ζευγάρια, γονείς και events.

Αυτή η εφαρμογή κοστίζει 120€ — μία φορά. Χωρίς μηνιαία συνδρομή, χωρίς χρέωση «ανά χρήστη».

Πού τρέχει

Τεχνικά γίνεται να τη στήσουμε σε τρία σενάρια — ίδια εφαρμογή, διαφορετικό μηχάνημα:

• Στον δικό μας server — όπως το δείγμα στο studiopanorama.gr. Ανοίγεις browser, μπαίνεις με κωδικό, δουλεύεις. Δεν στήνεις τίποτα στο στούντιο.
• Στον δικό σας server — Plesk, VPS ή hosting που ήδη πληρώνεις. Τα δεδομένα μένουν στο δικό σου μηχάνημα και στο δικό σου domain.
• Σε τοπικό NAS της επιχείρησης — Synology, QNAP ή μικρό server στο εργαστήριο. Η εφαρμογή τρέχει στο δίκτυο του στούντιο. Το πελατολόγιο δεν «κατεβαίνει» υποχρεωτικά σε τρίτο cloud.

Και στις τρεις περιπτώσεις ανοίγει από υπολογιστή, τάμπλετ ή κινητό, με κωδικό εισόδου. Δεν θέλει εγκατάσταση σε κάθε θέση εργασίας και δεν δένεται με συγκεκριμένη μάρκα υπολογιστή.

Καρτέλα πελάτη

Κάθε εργασία έχει δύο ονόματα: νύφη και γαμπρός, ή οι δύο γονείς στη βάπτιση. Τηλέφωνα, email, ημερομηνία μυστηρίου, τύπος δουλειάς, υπόλοιπο — σε μία οθόνη, όχι σε δέκα σημειωματάρια.

• Φωτογραφία πελάτη στην καρτέλα — βλέπεις ποιον έχεις απέναντί σου πριν σηκώσεις το τηλέφωνο.
• Συνημμένα αρχεία στην καρτέλα — συμβόλαιο, προσφορά PDF, moodboard, μετρήσεις, άδειες χρήσης: δεμένα με τον ίδιο πελάτη, όχι χαμένα στο email.
• Ευρετήριο με φίλτρα και στήλες: εκατοντάδες εγγραφές, υπόλοιπα με μία ματιά, αναζήτηση με όνομα.
• Σημειώσεις και ιστορικό στην ίδια καρτέλα: τι ειπώθηκε στο ραντεβού, τι εκκρεμεί στο άλμπουμ.
• Ξεχωριστή ροή για προμηθευτές και έξοδα, δίπλα στους πελάτες — όχι στο ίδιο καλάθι με τα ζευγάρια.

Οικονομικά και χαρτιά

• Εξαγωγή PDF αποδείξεων — εκτύπωση ή αποθήκευση ανά κίνηση ή συγκεντρωτικά ανά πελάτη, για να φύγει χαρτί στο χέρι ή συνημμένο στο mail.
• Email υπολοίπου — υπενθύμιση «απομένουν Χ €» χωρίς να ξαναγράφεις το μήνυμα από την αρχή κάθε Παρασκευή.
• Email επετείου — βάση για να μην ξεχνάς τον χρόνο μετά τον γάμο: μια ευχή, μια προσφορά άλμπουμ, ένα follow-up.
• Email απόδειξης μαζί με την κίνηση, όταν πληρώνει ο πελάτης στο στούντιο.
• Πωλήσεις και αγορές, κατηγορίες χρέωσης (γάμος, βάπτιση, sites, booth, εκτυπώσεις), τιμολόγια με κατάσταση πληρωμής.
• Κατάλογος εργασιών και προϊόντων για γρήγορη χρέωση, χωρίς να πληκτρολογείς την ίδια γραμμή δέκα φορές.

Αναφορές, αντίγραφα, καθημερινότητα

• Αναφορές κίνησης και υπολοίπων — τι μπήκε, τι βγήκε, ποιος χρωστάει.
• Εξαγωγή CSV από τις ρυθμίσεις, για Excel ή για τον λογιστή.
• Αυτόματο backup της βάσης, ώστε να μην εξαρτάσαι από ένα USB στο συρτάρι.
• Λήξεις και υπενθυμίσεις εντός μήνα στην αρχική οθόνη: ποιος πλησιάζει, ποιος έχει υπόλοιπο.
• Ημερολόγιο εργασιών γάμου/βάπτισης μέσα στην εφαρμογή, όχι μόνο στο κινητό του ιδιοκτήτη.

Δεν αντικαθιστά τον λογιστή και δεν είναι myDATA. Σου δίνει τάξη στο στούντιο ώστε ο λογιστής να παίρνει καθαρά νούμερα, όχι screenshots από Viber.

Μελλοντικές αναβαθμίσεις

Η εφαρμογή μεγαλώνει με ό,τι ζητάει το στούντιο. Στον ορίζοντα — φαντασία πάνω στην ίδια βάση, όχι υποχρεωτικό πακέτο στα 120€:

• Πύλη πελάτη. Ο πελάτης βλέπει υπόλοιπο και κατεβάζει την απόδειξή του χωρίς να σε πάρει τηλέφωνο την Κυριακή.
• Ρόλοι χρηστών. Η γραμματεία βλέπει καρτέλες και ραντεβού· μόνο εσύ κλείνεις τα οικονομικά.
• Συγχρονισμός ημερολογίου με Google και Outlook, από την ημερομηνία μυστηρίου.
• SMS και WhatsApp δίπλα στο email, για υπενθύμιση υπολοίπου εκεί που απαντάει πραγματικά ο πελάτης.
• Πρόχειρα μηνύματα με βοήθεια AI: «στείλε υπόλοιπο ευγενικά, στα ελληνικά», χωρίς να αντιγράφεις το ίδιο κείμενο.
• Ηλεκτρονική τιμολόγηση / myDATA όταν το ζητήσει το γραφείο — γέφυρα, όχι αντικατάσταση του λογιστή.
• Αποθήκη άλμπουμ και προϊόντων με όριο στοκ, ώστε να μην πουλάς το τελευταίο άλμπουμ δύο φορές.
• PWA στο κινητό: συντόμευση στην αρχική οθόνη, για δουλειά στο αυτοκίνητο ανάμεσα σε δύο shooting.
• Διπλό αντίγραφο: NAS στο στούντιο και κρυπτογραφημένο αντίγραφο εκτός έδρας.
• Πίνακας σεζόν: πόσοι γάμοι τον Ιούνιο, πόσα υπόλοιπα πριν το Πάσχα, σε μία γραφική.

Αυτά συζητιούνται ως επόμενο έργο πάνω στην ίδια βάση. Τα 120€ αφορούν την εφαρμογή όπως τρέχει σήμερα στο δείγμα.

Δείγμα: studiopanorama.gr/studioflow · κωδικός Demo2026.

Εγκατάσταση

Τρία σενάρια, ίδια εφαρμογή: φιλοξενία Studio Panorama, δικό σου Plesk ή VPS, ή NAS στο στούντιο (Synology, QNAP). Τα δεδομένα δεν κλειδώνονται σε πλατφόρμα-γίγαντα. Άνοιγμα από browser, με κωδικό, χωρίς εγκατάσταση σε κάθε υπολογιστή.

Ιστορικό εκδόσεων →